Notulen ALV Najaar Kring Achterhoek Oost

Datum: 17 november 2025
Aanvang 20.00 uur
Locatie: Manege de Grolse Veste
Afgemeld: geen afmeldingen

1. Opening door voorzitter Astrid Grosman.
Goedenavond allemaal, fijn dat jullie er allemaal zijn. Ik zie ook nieuwe gezichten, fijn. Laten we daarom deze keer beginnen met een kort voorstelrondje.
Voor die gene die dit nog niet hebben gedaan, willen jullie de presentielijst willen invullen? Deze kan rondgaan als we verder gaan met vergadering. Voor wie net binnenkomen er staat koffie en thee klaar verzorgt door de Vestingruiters.
Op de beamer ziet u een dia show met de behaalde succes van de leden van de kring.

2. Ingekomen stukken en mededelingen
Geen ingekomen stukken/ mededelingen.

3. Notulen voorjaarsvergadering 14 april 2025
De notulen worden goedgekeurd door de vergadering.

4. Regionieuws / KNHS nieuws
Brenda: Van uit de regio zijn we druk geweest met items die te maken hebben met onze mooie sport. Zo hebben we 3 forums; springen, eventing en dressuur. Zij adviseren de KNHS over regels in de sport en harnachement
- Het springforum heeft op 1 april de prestatie klasse ingevoerd. Begin maart heeft ieder
springruiter een mail gekregen in welke prestatieklasse ze zijn ingedeeld. Dit is bepaald aan de hand van de hoogste klasse de ruiter heeft gesprongen. Afgelopen zomer mochten alle ruiters ongeacht welke prestatie klasse deze heeft nog mee doen aan de kampioenschappen. Vanaf 1 oktober 2025 is dit niet meer het geval, aankomende indoor kampioenschappen gaan we werken met de prestatie klasse. Let wel op als je van de pony`s naar de paarden gaat blijf je in de klasse waar in je ook zat bij de pony`s. Dus zat je bij de pony`s in prestatie klasse 2 dan zit je je dat ook bij de paarden. Let wel op dat er dan PA2 staat. Voor het starten in de juiste prestatieklasse ben je zelf verantwoordelijk.
- Eventing is hard aan het werk geweest met de regels voor het paardenwelzijn. Zo hebben ze de regel voor het zweep gebruik aangescherpt. En ze gaan werken met gele en rode kaarten. Het forum vind dat het niveau van de ruiters verbeterd moet worden. Daarom is de B-Intro ingevoerd. Dit is een oefencross maar dan wel met een officieel springparcours en keuring bij de dierenarts. Zo hopen we dat de mensen bewust van worden wat en hoe ze moeten crossen. Als men op dressuurwedstrijd gaat, gaat men ook eerst de proef oefenen helaas missen we dit bij de eventing en hopen we door de B-intro dat ze nu wel goed gaan voorbereiden. Een kleine tip voor de verenigingen ga eens met de mensen die willen crossen naar een cross terrein en geef daar de lessen met een cross instructeur.
- Dressuur: Licentie periode van de juryleden loopt ten einde. Ook hier zijn er aan passing in het harnachement. Onder andere in de optomingen.
Als jullie met bijvoorbeeld regels niet eens zijn geef dit bij ons aan dan kunnen de mensen van het forum het meenemen.
De forumleden zijn:
- Springen Joel Hamoen
- Dressuur Monica Drohm
- Eventing Ester Regelink


Ook zijn we voor de kampioenschappen druk bezig.
Zo zijn aankomende winter de indoor kampioenschappen 2026 op de volgende data:


Paarden dressuur:

Westervoort vrijdag 16 januari ZZL +ZZL kür
Westervoort zaterdag 17 januari Z1 + Z2
Bergharen vrijdag 16 januari M1 +M2
Bergharen zaterdag 17 januari B, L1 en L2


Pony dressuur:
Brummen zaterdag 24 januari Z1/Z2 (andere rubrieken volgen)
Gorssel zaterdag 24 januari volgt
Apeldoorn zaterdag 24 januari volgt
Pony Springen is op 30 en 31 januari bij WWNA in Apeldoorn
Paarden springen is op 6 en 7 februari in Lathum


De Outdoor regiokampioenschappen zijn op:
20 juni vereniging en afdelingsdressuur in Winterswijk)
26 en 27 juni dressuur pony`s in Lathum (georganiseerd door de Boleemruiters
26 en 27 juni Springen paarden in Wezep
3 en 4 juli Dressuur paarden in Nunspeet
3 en 4 juli Springen pony`s in Wezep


LET WEL OP!! BIJ DE VRIJE INSCHRIJVINGEN MOET JE WEL AL EEN WINSTPUNT HEBBEN
IN DE KLASSE WAARIN JE WILT STARTEN.
De hippiade is in week 32 en 33 (3 augustus tot en met 16 augustus) 2026.
Voor de winter en de zomer worden de kampioenschappen in Ermelo ook op zondag gehouden vooral de pony rubrieken.
We hadden in eerste instantie de indruk dat de Hippiade eerder moest plaatsvinden ivm AKEN, maar nu blijkt dat de KNHS toch een evenement heeft op het centrum in Ermelo in het weekend van AKEN. Waarom moest de Hippiade dan wel wijken en zij niet? Wij willen graag jullie mening, wat vinden jullie daarvan? De Hippiade valt nu voor ons midden in de vakantie! Zouden jullie als vereniging een brief willen schrijven naar de KNHS met daarin jullie weerstand, met de vraag waarom de basis sport moet wijken voor de top sport.
CSI Ermelo springen 1 en 2 ster Week 34 (19 t/m 22 augustus).


Verdere mooie evenementen om qua eigen wedstrijdplanning rekening mee te
houden:
100 jaar bestaan van de IJsselruiters in Brummen(29, 30 en 31 mei).
Dit wordt gehouden bij de Mimi Jansen in Rheden. Dit wordt groots opgezet voor paarden en pony`s met vele extra prijzen.
De Eventing kalander wordt 10 december vast gesteld en hierna gaat de commissie van eventing Gelderland bij elkaar zitten om de regiokampioenschappen eventing een plek te geven.
Daarnaast is de regio aan het kijken voor een nieuw ICT systeem om Hartman te vervangen. Hier zijn 2 aanbieders voor. Er gaan eerst 2 mensen met deze bedrijven in gesprek. Daarna wordt het terug gekoppeld naar een werk groep. Hartman draait nog 1 of 2 jaar, de KNHS wil Hartman niet meer ondersteunen.
Voor de nieuwe systemen heb je op wedstrijd internet laptops/tablets nodig.
Equicompetition kost de vereniging 0.30 cent per combinatie en Equipe 1.00 euro per combinatie. In januari gaan we met 5 personen vanuit Gelderland met de KNHS in gesprek over het systeem. Daarnaast werkt het programma om de selecties goed te verwerken niet. Dit moet nu handmatig ingevoerd worden. Hoe kan het dat de maker van dit Excel bestand niet meer wil meedenken?
Brenda geeft aan dat de regio hier mee bezig is om dit op te pakken.
Er kwam een vraag of er een EHBO of BHV op een wedstrijd aanwezig moet zijn.
Als je op je eigen terrein een wedstrijd organiseert heb je geen vergunning nodig.
Als je een evenementen vergunning moet aanvragen dan is een (EHBO) verplicht.
Er staat in de KNHS reglementen dat er dan een bhv of EHBO aanwezig moet zijn. LET OP, het aanvragen van een vergunning kan alsnog per gemeente verschillen.
Advies is om vanuit de verenigingen zelf een brief te schrijven over het wegvallen van

het Hartman programma. Deze brieven kunnen wel verzameld worden en via de kring naar de KNHS gestuurd worden.
De regio heeft voldoende geld en is aan het kijken om evt. extra lessen of iets anders aan te bieden voor de leden. Reactie Carolien: kan de regio geen bijdrage doen aan een systeem voor de verwerking van de wedstrijden zodat verenigingen niet aan een afdracht voor een betaald systeem hoeven te voldoen. Corrie Ederveen: zou mooi zijn om het geld te investeren voor de verenigingen in de ICT. Evt. laptops aanschaffen die geleend kunnen worden bij de kring. Anneke Kettelarij: Laren heeft voorgesteld om de vergoedingen voor de kampioenschappen te verhogen.


5. Kringnieuws / Cursusaanbod van de Kring
Het is elke keer weer nadenken over wat we onze leden weer gaan aanbieden. Dit indoor seizoen hebben we Ellis Oldenboom benaderd voor Working Equitation. Dit zal over drie cursus dagen gaan, en zullen na de kampioenschappen plaats vinden. Data en info zullen binnenkort worden gedeeld.


6. Evaluatie
-selecties/ kampioenschappen: Zijn er nog aandachtspunten voor de selectiewedstrijden en de regiokampioenschappen?
Wijziging voor indoor: er zijn rubrieken aan toegevoegd (was afgelopen outdoor ook al). Er wordt al volgens 280.5d gereden. Wijziging gaat over de klasse 50, 60 AB, die worden nu gereden volgens 280.5C, dit is landelijk. Dit is het barrage op stijl. Voor de overige klassen blijft huidige 280.5d gelden.
- De Hippiade: Op facebook plaatsen we successen van onze kringleden. Het zijn enkel de
behaalde resultaten van kringselecties, regiokampioenschappen en de Hippiade. Als je iets graag vermeld wil hebben graag mailen/appen naar Iris.


De Hippiade 2025 was zoals gebruikelijk in Ermelo.
12 augustus mennen:  Nederlands kampioen Herman Simmelink met zijn 2-span friezen in de vaardigheid
15 en 17 augustus voltige: voor ons niet van toepassing


Als je je via de selecties van de kring en vervolgens via de regio weet te plaatsen voor de Hippiade is dat superknap. Dit jaar mochten 11 dressuurprikkers en 16 springkanonnen uit onze kring daar aan de start verschijnen.
14, 15 en 17 augustus was de dressuur (313, 315 en 346 starts)
Leverde geen kampioenen of reservekampioenen op. Aan de start verschenen:
Britt Riethorst, 2 x Mieke Naberink, Bart Veeze, Florentine Rootveld, Marly
Aarnink, Elin van Campen, Sayenna Verheagh, Lindy Slagter en 2 x Levi Heusinkveld


21, 22 en 23 augustus springen (201, 129 en 283 starts)
Nederlands Kampioen PAARDEN 1.10 CARMEN VERVELDE MET GOLVEE (WINTERSWIJK)
5 de in deze klasse YVET NIJHOF met ONANARIJKE (PASRUITERS)
Verder deden mee : Marie Laure Pit, Ester Damman-Blekkink, Anouk Kempers,
2 x Emmi Schreibelt, Mayke Leusink, Livv Arink, Amy Roekevisch, Tess ter Braak, Marte Mulder en Mayke Schurink, Quinn Slotman 5 de met King Kareltje in de 60C (BERKELRUITERS) 2 de pony,
Fardoe Oosterveld 6 de met Rafke in de 70C
Elizebeth Vroklage 7 de met Ginger in de 70DE


16 augustus was het verenigingskampioenschap en afdeling/team dressuur
KAMPIOEN : LR de Pasruiters klasse L (6 tal)
PC de Berkelruiters 2de klasse L
Barchem 3de klasse L
St Steffenrijders 4de klasse L
RV Winterswijk 4de de verenigingskampioenschappen
LR Pasruiters 6de verenigingskampioenschappen


Het is wel bijzonder dat de KNHS verenigingen wel moeten houden aan het hitteprotocol maar dit zelf niet doen.

 

7. Vernieuwde reglementen selectie.
Carolien neemt de pagina’s van de vernieuwde reglementen door. Over het flexibel springen komen nog wel vragen. Moet je dit nog wel toestaan, als je het flexibel springen “nodig” hebt, ben je dan wel kampioenschap waardig? De andere kant is dat het niet toestaan van flexibel springen ten koste gaat van het aantal starts voor de verenigingen. Voor nu veranderen we deze afspraak niet. Wel zal er nog een aanvulling moeten komen over de prestatieklasse. Carolien neemt dit mee.


8. Outdoor kalender 2026
De outdoorkalender wordt doorgenomen per aangevraagde wedstrijd datum en een aantal
aanpassingen worden gedaan. Daarmee wordt de kalender vastgesteld en gaat Carolien aan de gang met de verdeling van de selectiewedstrijden.


9. Rondvraag
- Aalten. Hoe om te gaan met BHV/EHBO tijdens een wedstrijd. Aalten geeft aan dat ze een cursus voor BHV gaan organiseren, dus als er verenigingen zijn die willen aansluiten dan kunnen ze contact opnemen Aalten.
- Vraag Corrie: Hoe gaat iedereen om met de alcoholvergunning? Ze geeft aan dat voor hun gemeente het voldoende is wanneer twee mensen binnen de organisatie de cursus hebben gevolgd. Kan ook online en gratis. Je moet dan wel uitleg geven aan de barmensen. Achter de bar moet je 16 zijn om alcohol te schenken. Ook dit kan per gemeente verschillen. Heeft iedereen een vergunning?
- Barchem: Indoor seizoen begint al wanneer de cross wedstrijden nog worden georganiseerd. Aan wordt gegeven dat het jammer is dat leden dan moeten kiezen. Carolien geeft aan dat we hier altijd wel naar kijken, maar dat het helaas niet altijd haalbaar is. Cross seizoen loopt lang door en het indoor seizoen is kort. Daarnaast zijn er weinig accommodaties waar selecties gehouden kunnen worden binnen de kring en je zult dan moeten aansluiten bij wedstrijden buiten de kring. En de laatste twee weken van december zijn er nauwelijks wedstrijden die binnen en buiten de kring worden georganiseerd. Als tweede punt word aangegeven dat het lastig is om toezichthouders te krijgen en het is een grote kostenpost voor de vereniging.
- Brenda: zoekt nog toezichthouders voor de kampioenschappen, meld je bij Brenda.


10. Sluiting, bedankt voor jullie aanwezigheid.

Met vriendelijke groeten, Het Kringbestuur

--------------------------------------------------------------------------

Concept notulen ALV najaarsledenvergadering Kring Achterhoek Oost
Datum: 25 november 2024
Aanvang 20.00 uur
Locatie: Kantine St. Steffenrijder, Laren


Afmeldingen: geen
Aanwezig: PSV de Hamelandseruiters, De Berkelruiters, Lr Vestingruiters, PSV Aalten, Lr
en Pc Ruurlo, PSV in den Bosch, Varsseveld, HV Winterswijk, St. Steffenrijders, Pasruiters,
Molenruiters, HVL, RSV Barchem, Lr en Pc Buitenbosch.

1. Opening door voorzitter Astrid Grosman
Welkom, fijn dat jullie allemaal aanwezig zijn. De presentielijst ligt op tafel en is al aan
het rondgaan.


2. Ingekomen stukken en mededelingen
Er zijn geen ingekomen stukken


3. Notulen voorjaarsvergadering 26 maart 2024
In de notulen van de vorige ledenvergadering staat dat de kring een avond zou
faciliteren om de WOZ waarde te bespreken. De kring is er nog niet aan toegekomen
om deze avond te plannen. Is hier nu nog behoefte aan? Hetty geeft aan dat de
Hamelandserijvereniging bezwaar hebben ingediend dat het geen stoeterij is maar
een clubgebouw. Het heeft dus wel zin om hier goed naar te kijken. Voor nu hoeft de
kring niets te faciliteren.
Opmerking: Er is een avond georganiseerd over het Hartman programma, deze
avond is verzorgd door Corry. Het was een zeer leerzame avond en goed geregeld.
Er blijkt nog steeds behoefte te zijn, dus we gaan met Corry nog een avond
organiseren, liefst voor het outdoor seizoen. Bestuur pakt dit op met Corry.
Over de statuten komen we terug als Ab aanwezig is.
De notulen worden bij deze goedgekeurd.


4. Regionieuws / KNHS nieuws
Brenda:
Datum kampioenschappen
Dressuur paarden
- 17 /18 januari te Nijkerk, klasse M1, M2, B, L1, L2
- 17/18 januari te Nunspeet Z1, Z2, ZZL en Kur
Dressuur pony’s:
- 25 januari te Gorssel, klassen volgen
- 25 januari te Brummen, klassen volgen
- 25 januari te Westervoort, klasse Z1 en Z2 C, Z1 en Z2 DE.

Springen pony’s
31 januari en 1 februari te Vragender
Springen paarden
7 en 8 februari te Dronten
De Hippiade wordt in week 33/34 gereden
De regio kampioenschappen zal 3,4,5 of 4,5,6 juli worden gereden. Punt ter
discussie is of er wel of niet op zondag gereden gaat worden. Dit heeft zo zijn
voordelen maar ook nadelen. Het is ter sprake gekomen op de regio vergadering, er
is toen geen besluit hierover genoemen.
Het blijft erg lastig om tijdens dressuurwedstrijden toezichthouders te krijgen voor
deze functie. De KNHS wil een cursus aanbieden, wanneer er 25 kandidaten uit
deze regio komen, komt er een cursus in deze regio. De kosten hiervoor zijn 65 euro.
Vraag: Lost dit het probleem op? Ab geeft aan dat het goed is want deze mensen
willen het ook. Naast het tekort aan geschoolde toezichthouders en juryleden die
deze taak niet graag doen zijn deze geschoolde mensen ook niet te vinden op de
knhs bij de officials.
Spring forum: Er is een wijziging geweest voor het springen, deze wijziging wordt
tijdens de indoor kampioenschappen al toegepast. Ook tijdens de 2 e selectie van het
springen pony’s is dit toegepast. Het basis parcours wordt op stijl gereden en de
barrage op tijd. Ze rijden volgens art. 280 5 d van het springreglement. Hierbij is de
stijlwaardering altijd doorslaggevend bij gelijk aantal plaatsingspunten.
Vanaf het outdoor seizoen komen er klasses bij op de kampioenschappen. Voor deze
klasses heb je een startpas nodig. Als er vragen zijn voor het springforum is dhr. Joel
Hamoen forum lid.imp
Belangrijk is om tijdens springwedstrijden het rijstijlprotocol in te vullen.
Vraag: Waar kun je vinden welke hoogte er gesprongen mag worden tijdens
verenigingskampioenschappen? Reglementen zijn ingewikkeld te lezen. Antwoord: dit
kun je vinden in het vraagprogramma. Eerst moet het vraagprogramma van de
Hippiade bekend zijn, dan kan de regio het vraagprogramma maken. Dit is dus vaak
laat bekend.
Door ruiters wordt soms de organisatie van een wedstrijd kwalijk genomen dat hun
combinatienummer niet op de startlijst staat. Een combinatienummer is voor elke
combinatie elke wedstrijd het zelfde. Je hoeft dit niet op de startlijst te plaatsen, dat
ze wel op de startlijst staan voor juryleden/officials is wel erg prettig.
Annelies Harenberg is uit het bestuur van de regio, maar zet zich nog in voor de
regiotak verenigingen en afdelingen.
Ab heeft gekeken naar de statuten, samen met een andere kring hebben wij besloten
om even te wachten en wanneer het echt nodig is gaan we dit regelen. Voor
verenigingen toch nog graag zouden willen aansluiten, je zou nog een telefoontje aan
kunnen wagen bij de regio. Er waren veel aanmeldingen ze hebben zelfs een tweede
moment gepland. Je mag het ook zelf regelen, je bent niet verplicht om dit via de
regio te regelen.

In de statuten van de KNHS staat niet meer in dat er geen kampioenschappen op
zondag gereden mogen worden. De KNHS heeft wijzigingen in hun statuten niet
kenbaar gemaakt, dit zou wel zeer wenselijk zijn om leden op de hoogte te stellen
van de veranderingen in de statuten.
Opmerking vanuit de vergadering. Eerst mogen de kampioenschappen niet meer op
gras, dan wordt er besloten om het over meerdere weekenden te verdelen en op
zand. En nu gaan de kampioenschappen weer naar 1 weekend, gedeelte weer op
gras. Nu weer de discussie dat donderdag en vrijdag leerplicht is en zondag liever
niet vanwege het geloof. De regio heeft hierover nog geen besluit genomen. Ook
kostenpost is aanzienlijk, wanneer de kampioenschappen gereden worden op het
KNHS centrum. Brenda geeft aan dat wanneer er meer duidelijk is ze dit
teruggekoppeld. Ab vraagt of iemand nog iets heeft toe te voegen over of er op
donderdag of op zondag kampioenschappen gereden worden. Later de
kampioenschappen houden kan niet i.v.m. de Hippiade.
Ab geeft aan dat ook onze regio ook erg volgend is naar de KNHS. Maar dan is het
ook belangrijk dat er input komt van jullie aan de regio zodat we ook kunnen
aangeven wat leeft onder de leden.
Volgende punt is dat de kampioenschappen ter discussie staan. Nu hebben we twee
kampioenschappen, blijft dit zo of gaan we terug naar 1 kampioenschappen. De
paardensport is de enige sport die twee kampioenschappen per jaar rijden.
Opmerking vanuit de vergadering: Op de Hippiade krijg je niet eens meer een
stalplaat als je er hebt gereden. Dat was dit jaar voor het eerst. Wel is het prijzengeld
is omhoog gegaan. Als goed is hebben alle deelnemers ongeveer een week naar de
hippiade een mail ontvangen, dit is een evaluatieformulier. Dit is ook wat Ab benoemd
met geef ook dit soort punten door aan de KNHS maar ook aan ons, we moeten
minder volgzaam worden.


5. Kringnieuws / Cursusaanbod van de Kring
Binnenkort is er een bijeenkomst van de kringen van onze regio om over de
kringreglementen te praten. Waar liggen er overeenkomsten of verschillen en zijn er
punten die misschien wenselijk zijn om gelijk te trekken. Carolien gaat hier heen
vanuit onze kring.
Zijn er nog ideeën voor cursus aanbod voor leden? Iets anders misschien als
dressuur, springen of eventing? Geef dit dan bij ons aan. Voor nu zitten we te denken
aan een dressuur clinic. Vanuit de vergadering wordt de tip working equtation
genoemd. Natural horsemenchip, cavalettie training, We gaan dit binnen bestuur
bespreken en een cursus opzetten.


6. Evaluatie
-selectie: Deze indoor lopen de selecties anders dan gepland. De kringkampioen
vanaf de 120 cm wordt gereden over twee wedstrijden. We zijn indoor erg afhankelijk
van andere accommodaties buiten onze kring. Het is fijn dat we nog een wedstrijd in
Aalten kunnen rijden en 1 wedstrijd in Vragender voor 1.00 en 110 cm.
I&R controle op selectie? Op kampioenschappen gaat dit nog regelmatig mis.
Meeste problemen zit in het niet lezen van de reglementen. Je zou het kunnen
aanbieden tijdens de tweede wedstrijd. Het is en blijft een verantwoordelijkheid van
jezelf als lid. Verenigingen willen ook zelf goed geënte paarden op de lessen.

Misschien een tip om dit op de verenigingen zelf te regelen. Yvette geeft aan dat
misschien een kennis avond informatief kan zijn, misschien dan ook breder trekken
dan alleen I&R.
Opmerking is dat de ABC klasses altijd als eerst aan de beurt is. Zou dit ook anders
kunnen? Het is voor de jeugd soms best vroeg. Bij de dressuur zou dit wel kunnen,
maar in het springen is dit niet mogelijk i.v.m. het flexibel springen.
Bij de selectie is ook bij de paarden de vraag geweest of niet altijd de b op vrijdag
kan. Hier willen we wel naar kijken, maar je bent ook afhankelijk van de groep .
Laatste selectie wedstrijd is bij Capriole en wordt georganiseerd door de Hamelandse
ruiters, fijn dat jullie dit voor de kring willen organiseren.
Over de Regiokampioenschappen en de Hippiade is al genoeg gesproken.


7. Outdoor kalender 2025
Carolien loopt met de vergadering de kalender door. Hier en daar wordt geschoven
met de wedstrijden. Carolien past dit aan en stuurt deze zo snel mogelijk terug naar
de verenigingen. Daarna wordt er gekeken naar de planning van de selecties. Omdat
er nog enkele wijzigingen moeten gaan plaats vinden, wordt de planning van de
selectie gedaan als alle wedstrijden vast staan.


8. Rondvraag
Sanne ( Neede): Vernieuwing van springjury’s, vaak zit er het zelfde team, dit is
jammer. Kijk eens bij opleidingen, oproep bij leden. Ab geeft aan dat het
onaantrekkelijk blijkt te zijn voor aspirant leden om zich op te geven voor de opleiding
omdat lijkt alsof dat perse moet een hele dag jureren. Halve dag is bij springjury nog
niet “normaal”.
Kim (Ruurlo): hebben aantal punten waar ze tegenaan lopen: terugloop leden en
vrijwilliger. Gevolg minder kunnen organiseren. Wat zijn mogelijkheden tot
samenwerking met buurtverenigingen. Zijn er verenigingen die met hun willen
sparren? Ab geeft aan dat vroegere iedere club 1 concours en verder een andere
activiteit, meer was niet nodig. Reactie is dat je tegenwoordig het wel anders moet
aanpakken om financieel gezond te blijven.
Corry (Varsseveld): Tijdens de regiokampioenschappen wordt er volgens het nieuwe
reglement gereden. Hoe wordt er op de selectie gereden? De nieuwe reglementen
zijn ook tijdens de selectie gereden. Misschien een tip om alle wedstrijden zo te laten
rijden voor onze leden van onze kring.
Flexibel springen mag nog, winstpunten krijg je op stijl. Ab geeft aan dat er nu ook
een regel dat komen dat je niet meer hoeft te promoveren, bijzonder.


9. Sluiting:
Astrid bedankt de vergadering voor hun aandacht en sluit hiermee de vergadering.

-------------------------------------------------------------------------------------

Notulen ALV Najaarsledenvergadering Kring Achterhoek Oost
Datum: 14 november 2023
Aanvang 20.00 uur
Locatie: In den Bosch


Aanwezig: rsv Barchem, Varus, psv Aalten, de Berkelruiters, de Vestingruiters, lr
Ruurlo, Pasruiters, Hamelandseruiters, st. Steffenrijders, Molenruiters,
rv. Varsseveld, Hv. Lichtenvoorde, psv In den Bosch

Afmeldingen: geen

1. Opening door voorzitter Astrid Grosman.
We hebben jullie uitgenodigd voor deze vergadering. Zoals op de website staat: Vraag je je af wat het kringbestuur doet of voor je kan betekenen? Kom naar de
ledenvergadering!
Presentielijst gaat rond, zouden jullie deze willen tekenen?
Een welkom aan Corrie. Maandagmiddag 6 november 2023 reikte burgemeester Otwin
van Dijk een Koninklijke onderscheiding uit aan Corrie Ederveen in haar woning. Corrie is een zeer bekende naam in de paardenwereld. Vanwege de uitstraling van al haar
activiteiten zowel landelijk, regionaal als lokaal, de intensiteit en haar aandeel in het
concoursprogramma Hartman, werd Corrie benoemd tot Ridder in de Orde van Oranje
Nassau. Astrid feliciteert Corrie en overhandigd haar een attentie namens de kring.

Met kennisgeving afwezig is Gerrit Klokman, hij is met spoed geopereerd aan een
ruggenmergkanaaltumor. Hij sluit zelf alle berichten af met hetisnietanders.
We willen tijdens de ALV meer met stellingen werken en meer interactie vragen.
Interactie hebben we nodig om samen te werken, conflicten op de lossen of om
doelstellingen te bereiken.


2. Ingekomen stukken en mededelingen.
De regio heeft informatie gestuurd over de kalenderprocedure zoals die nu binnen de
regio wordt gehanteerd. Deze wordt door de kring naar de verenigingen gestuurd.
Onder andere een wijzigingsformulier die de wedstrijdorganisaties in kunnen sturen
wanneer een wedstrijd te laat is aangemeld of wanneer er een wijziging aangebracht
moet worden.


3. Notulen voorjaarsvergadering 17 april 2023
Astrid neemt per pagina de notulen door, aanwezigen hadden geen vragen/ opmerkingen. De notulen worden bij deze goedgekeurd.


4. Regionieuws / statuten / KNHS nieuws
Brenda: vorige week is de ALV van de regio geweest en verteld de belangrijkste punten:
- Statuten van de regio gaan nu naar de notaris, wanneer deze zijn goedgekeurd,
dan gaan de statuten naar de kring en verenigingen. Het is de bedoeling dat ze

voor de ALV van de regio in het voorjaar worden goedgekeurd. De helft + 1 moet
aanwezig zijn.
- Datums van de regiokampioenschappen worden opgenoemd. Datums van de
outdoor kampioenschappen zijn ook bekend. De datums van de
regiokampioenschappen zijn te vinden op de website van de regio.
- Vragen over toezeghouders: KNHS zegt dat het verplicht is, net als je 3
springjury moet hebben. Je krijgt 2 waarschuwingen en daarna een boete.
- Er wordt nog iemand gezocht voor het forum recreatie. Bij het Forum dressuur
gaat er iemand vanuit Gelderland eruit, er zijn vier kandidaten gevonden die
binnenkort gesprekken hebben.
- Rijden met stang en trens mag vanaf 1 april 2024 pas vanaf Z2.
- Vanaf 1 april 2024 is het verplicht om met hoofstelnummer te rijden bij de
dressuur, dit zijn de laatste drie nummer van je combinatienummer.
- Bestuurders dag van de KNHS zeer zinvol.


5. Kringnieuws / Cursusaanbod van de Kring.
Toekomst kringen: Aan de hand van een presentatie geeft Jeanet uitleg. Vanuit de regio
zijn er twee bijeenkomsten geweest, waar wij vanuit de kring naar toe zijn geweest.
Deze presentatie wordt naar de verenigingen gestuurd en deze informatie mag ook naar de leden. Graag horen we van jullie en van jullie leden input over deze informatie, zodat wij dit mee kunnen nemen naar de volgende bijeenkomst. Reactie mogen naar Jeanet.
Reactie:
Barchem: Wij hebben al een grote kring, deze is groot genoeg.
In den Bosch: hoe gaat dit dan met de plaatsingspunten van selectiewedstrijden? Wat
zou de reden zijn voor onze kring om groter te worden? Iris vult aan dat het
samenvoegen niet betekend dat je wedstrijden per definitie verder weg zijn. Marian
vult aan dat er onderzocht wordt of dit de manier is waarop willen doorgaan in de
toekomst toe. De reden waarom ze dit onderzoeken is om te zorgen dat het
bestaansrecht als ruiter blijft. Input van verenigingen en leden is belangrijk! Het wil
niet zeggen dat deze verandering gaat gebeuren, maar blijven bewegen is goed.
Verenigings gevoel zoals in onze kring is erg kenmerkend en waar we trots op mogen zijn.
Dit is niet in alle kringen. Corrie: onze kring draait goed, in andere kringen loopt het
soms minder, waardoor bestuursfunctie niet meer worden opgevuld. Wij willen een
goede verdeling van de wedstrijdkalender, nu wordt dat in onze kring goed verdeeld.
Organiseer kampioenschappen waar de sport leeft: in de Achterhoek (vier/zes tallen en
verengingen). Brenda vult aan dat wanneer je kampioenschappen wilt organiseren je bij
de regio moet melden. Hiervoor is een betere berichtgeving vanuit de regio naar de
verenigingen nodig.
Outdoor kampioenschappen zijn op accommodaties waar losrijden binnen is, ook
bijzonder. Anneke: wordt er gespaard om de regiokampioenschap in Ermelo wordt
houden. Dit gaat dan weer ten koste van de verenigingen. Brenda neemt dit mee naar de regio. In de notulen hebben jullie kunnen lezen dat we een bijeenkomst willen organiseren voor het hartmanprogramma. Wij hebben Corrie gevraagd om samen met jullie er meer handigheid in te krijgen. Hetty geeft aan de KNHS slecht te bereiken voor de wedstrijdorganisaties en geven niet de juiste informatie. Dat is ook wel erg lastig. Kring plant een datum voor deze avond. Graag bij opgeven: wat wil je leren, vragen, waar wil je meer kennis over springen/dressuur. Werk je al langer met het hartman programma of en je beginnend. Zodat er een verdeling gemaakt kan worden om het beste uit dit leermoment te halen.
Springen:
Wij merken als kring dat er bij het springen van de pony’s met enige regelmaat foutief
wordt gestart. Dit zorgt voor de jeugd voor teleurstellingen. Dit is ook gekomen door de
nieuwe inschalingstabel. Probeer als vereniging en misschien samen met je instructie
ervoor te zorgen dat jullie leden weten waar ze de juiste informatie kunnen vinden. Wat
ons opvalt is dat met name bij de cat. E springen niet in de juiste klasse wordt gestart.
Kijk goed naar het inschalingstabel. 80 cm. rijstijl is voor de cat. D en E. 90 cm is op
tijd. Als combinatie met een E pony zul je dus moeten beginnen in de 80 cm klasse. Pas na 10 winstpunten mag je promoveren, dus dan mag een E pas naar de 0.90. Tot 0.80 DE is alles op rijstijl daarna op tijd. Informatie kun je vinden op de website van de knhs onder de spring wedstrijdreglementen.
Deelnemers met 2 actieve startpassen is promoveren niet verplicht.
Deelnemers die willen springen, bij de pony’s 0.40 en paarden bij 0.80, moeten ooit een
winstpunt hebben behaald. Je kunt een gratis startpas aanvragen voor impuls rubrieken
dressuur en eventing. Uit de reacties van de vergadering komen verschillende ervaringen naar voren. Jennifer heeft het opgezocht. Je kunt een gratis startpas aanvragen volgens de site.
Onduidelijkheden van leden: zelf hc rondje in hogere klassen tellen mee.


6. Vast stellen outdoorkalender 2024 en selectiewedstrijden bepalen
Voordat we de kalender gaan bespreken. Willen jullie er voor zorgen dat jullie de
wedstrijden compleet aanvragen. Zoals bijv. bij het springen: BB t/m zz bestaat niet
meer.
Reactie van Barchem is waarom we dit nu gaan bespreken, is het niet praktischer om
eerst de kalender meer op orde te hebben? Carolien geeft aan dat dit in het verleden is
gedaan. Dit veel heen en weer overleg kosten en nu is iedereen aanwezig en kan iedereen met in overleg met elkaar. Daarnaast hebben we ook besloten dat het misschien best kan dat er twee dressuurwedstrijden in de kring zouden kunnen plaats vinden. Onze kring is groot en als de organiserende verenigingen het prima vind dat het samenvalt, dan kan dat ook.
Kalender wordt per weekend doorgenomen en waar de mogelijkheden zijn worden door
verenigingen alternatieven aangeboden. Vragender haalt hun wedstrijden die in de
weekenden vallen, van de kalender. Carolien stuurt Mandy de concept kalender eerst
zodat hun kunnen kijken waar ze wedstrijden kunnen gaan organiseren.
Er is 1 weekend waar de aanvragen van Barchem en Groenlo dressuur nog samen vallen.
Deze verenigingen gaan samen in overleg en koppelen dit terug aan Carolien.
Varsseveld: Hippisch festijn viel altijd tijdens de cross wedstrijd. Graag zouden we nu
het springen in het weekend van 7/8 september laten plaatsvinden. Carolien kijkt erna.

Vast stellen van de selecties lijkt toch iets te ambitieus voor vanavond. Maar fijn dat we
met de kalender al zover zijn gekomen!


7. Bestuursverkiezing
Iris en Jeanet stellen zich herkiesbaar voor een tweede termijn.
Er hebben zich geen tegenkandidaten gemeld. Gefeliciteerd Iris en Jeanet met het
ingaan van jullie tweede termijn.


8. Kring quiz
Famke heeft een leuke kring quize gemaakt! Er is fanatiek aan deelgenomen en de
winnaar is: Heleen. Astrid bedankt Famke voor het maken van de kringquiz en
overhandigd haar een attentie.


9. Rondvraag.
Clemens: Er is al eens gesproken over een overleg voor verenigingen. De onderwerpen
blijven spelen in het bestuur. Kosten instructie, inkomsten/ uitgaven niet meer kosten
dekkend, lessen zitten niet vol. Contributie verhogen is dat altijd de weg? Vraag hoe
ziet de rest dit of is het raadzaam om bij elkaar te komen. Er is een bijeenkomst
geweest met alle verenigingen. Sheets met de uitkomsten van deze bijeenkomst
rondsturen naar de verenigingen.
Nijhof: Er lopen steeds meer paarden aan een touw met ruiter met losrijden, baan
verkennen. Zijn daar regels voor. Baan verkennen aan de hand is met cap op. Mentaliteit
mag wel wat sportiever en “normaler” op de wedstrijden.
Jennifer: kunnen er evt. vanuit de kring regels komen voor baanverkennen? Anneke
geeft aan dat er nieuwe reglementen vanuit de KNHS komen. Maar dit zijn globale
regels. Zet het op de startlijsten, en de verwachting wat mag tijdens baanverkennen.
Iris: in het verlengde daarvan er zijn ook geen regels als je de ring in gaat voordat je
begint. Hier zijn geen regels voor.

 

10. Sluiting, bedankt voor de komst en een wel thuis.


Met vriendelijke groeten,
Het Kringbestuur

 

NB

Toekomst Regio kampioenschappen.

Daar er steeds meer vragen komen om de outdoor kampioenschappen op zandbodems te laten rijden wil de Regio onderzoeken of er voldoende accommodaties beschikbaar zijn die dit kunnen faciliteren.

 

De doelstelling is om de kampioenschappen over 4 weekenden te verdelen waarbij de volgende indeling aangehouden zal worden:

1e weekend: Afdelingsdressuur en verenigingskampioenschappen

2e weekend: Springen paarden en pony’s.

3e weekend: Dressuur paarden en pony’s.

4e weekend: Dressuur paarden en pony’s.

 

Waar aan moet een accommodatie minimaal aan voldoen:

Algemeen:

  • Voldoende toiletten en ruimte voor toeschouwers/begeleiders.
  • Ruimte voor secretariaat, rekenkamer en genodigden.
  • Voldoende parkeerruimte voor bezoekers.

 

Springen:

  • Rijbaan van minimaal 3200 m2.
  • Losrijden (eventueel indoor) minimaal 800 m2.
  • Parkeerruimte voor ongeveer 60 trailers.

 

Dressuur:

  • Minimaal 2 dressuur ringen van 20x60 meter of 3 dressuurringen van 20x40 meter met voldoende ruimte om de ringen.
  • Losrijden (eventueel indoor) minimaal 600 m2. per dressuurring.
  • Goed zicht voor de jury op de ring.
  • Parkeerruimte voor ongeveer 35 trailers per dressuurring.

 

De accommodaties die aan bovenstaande voorwaarden voldoen kunnen zich aanmelden bij de regio via mailadres kampioenschap@knhsregiogelderland.nl

 

Hierna zal een commissie contact met u opnemen om alle bijkomende zaken wat betreft organisatie, financiën etc. te bespreken.

 

Met vriendelijke groet,

Wim Romijn

KNHS Regio Gelderland.