Voorjaarsledenvergadering Kring Achterhoek Oost
Datum: Dinsdag 26 maart 2024
Locatie: Rijvereniging Varsseveld en ponyclub Varus 
Aanvang: 20.00 uur

AGENDA

1. Opening door voorzitter Astrid Grosman.
2. Ingekomen stukken en mededelingen.
3. Notulen najaarsvergadering 14 november 2023.
4. Financieel verslag penningmeester en Kascontrole
5. Evaluatie indoor Kringselectie en Indoor Regiokampioenschappen.
6. Regionieuws / KNHS nieuws
7. Toekomst van de kringen
8. Data indoorseizoen 2024/2025 voor 1 mei a.s. indienen.
9. Statuten
10. Bestuursverkiezing.
Herkiesbaar voor haar tweede termijn is Sanne Bolster.
Tegenkandidaten dienen tot uiterlijk 2 uur voor aanvang van de vergadering bij het secretariaat te worden
ingediend.
11. Wedstijden aanvragen mijnknhs
12. Rondvraag

-------------------------------------------------------------------------------------

Notulen ALV Najaarsledenvergadering Kring Achterhoek Oost
Datum: 14 november 2023
Aanvang 20.00 uur
Locatie: In den Bosch

Aanwezig: rsv Barchem, Varus, psv Aalten, de Berkelruiters, de Vestingruiters, lr
Ruurlo, Pasruiters, Hamelandseruiters, st. Steffenrijders, Molenruiters,
rv. Varsseveld, Hv. Lichtenvoorde, psv In den Bosch

Afmeldingen: geen

1. Opening door voorzitter Astrid Grosman.
We hebben jullie uitgenodigd voor deze vergadering. Zoals op de website staat: Vraag je je af wat het kringbestuur doet of voor je kan betekenen? Kom naar de
ledenvergadering!
Presentielijst gaat rond, zouden jullie deze willen tekenen?
Een welkom aan Corrie. Maandagmiddag 6 november 2023 reikte burgemeester Otwin
van Dijk een Koninklijke onderscheiding uit aan Corrie Ederveen in haar woning. Corrie is een zeer bekende naam in de paardenwereld. Vanwege de uitstraling van al haar
activiteiten zowel landelijk, regionaal als lokaal, de intensiteit en haar aandeel in het
concoursprogramma Hartman, werd Corrie benoemd tot Ridder in de Orde van Oranje
Nassau. Astrid feliciteert Corrie en overhandigd haar een attentie namens de kring.

Met kennisgeving afwezig is Gerrit Klokman, hij is met spoed geopereerd aan een
ruggenmergkanaaltumor. Hij sluit zelf alle berichten af met hetisnietanders.
We willen tijdens de ALV meer met stellingen werken en meer interactie vragen.
Interactie hebben we nodig om samen te werken, conflicten op de lossen of om
doelstellingen te bereiken.

2. Ingekomen stukken en mededelingen.
De regio heeft informatie gestuurd over de kalenderprocedure zoals die nu binnen de
regio wordt gehanteerd. Deze wordt door de kring naar de verenigingen gestuurd.
Onder andere een wijzigingsformulier die de wedstrijdorganisaties in kunnen sturen
wanneer een wedstrijd te laat is aangemeld of wanneer er een wijziging aangebracht
moet worden.

3. Notulen voorjaarsvergadering 17 april 2023
Astrid neemt per pagina de notulen door, aanwezigen hadden geen vragen/ opmerkingen. De notulen worden bij deze goedgekeurd.

4. Regionieuws / statuten / KNHS nieuws
Brenda: vorige week is de ALV van de regio geweest en verteld de belangrijkste punten:
- Statuten van de regio gaan nu naar de notaris, wanneer deze zijn goedgekeurd,
dan gaan de statuten naar de kring en verenigingen. Het is de bedoeling dat ze

voor de ALV van de regio in het voorjaar worden goedgekeurd. De helft + 1 moet
aanwezig zijn.
- Datums van de regiokampioenschappen worden opgenoemd. Datums van de
outdoor kampioenschappen zijn ook bekend. De datums van de
regiokampioenschappen zijn te vinden op de website van de regio.
- Vragen over toezeghouders: KNHS zegt dat het verplicht is, net als je 3
springjury moet hebben. Je krijgt 2 waarschuwingen en daarna een boete.
- Er wordt nog iemand gezocht voor het forum recreatie. Bij het Forum dressuur
gaat er iemand vanuit Gelderland eruit, er zijn vier kandidaten gevonden die
binnenkort gesprekken hebben.
- Rijden met stang en trens mag vanaf 1 april 2024 pas vanaf Z2.
- Vanaf 1 april 2024 is het verplicht om met hoofstelnummer te rijden bij de
dressuur, dit zijn de laatste drie nummer van je combinatienummer.
- Bestuurders dag van de KNHS zeer zinvol.

5. Kringnieuws / Cursusaanbod van de Kring.
Toekomst kringen: Aan de hand van een presentatie geeft Jeanet uitleg. Vanuit de regio
zijn er twee bijeenkomsten geweest, waar wij vanuit de kring naar toe zijn geweest.
Deze presentatie wordt naar de verenigingen gestuurd en deze informatie mag ook naar de leden. Graag horen we van jullie en van jullie leden input over deze informatie, zodat wij dit mee kunnen nemen naar de volgende bijeenkomst. Reactie mogen naar Jeanet.
Reactie:
Barchem: Wij hebben al een grote kring, deze is groot genoeg.
In den Bosch: hoe gaat dit dan met de plaatsingspunten van selectiewedstrijden? Wat
zou de reden zijn voor onze kring om groter te worden? Iris vult aan dat het
samenvoegen niet betekend dat je wedstrijden per definitie verder weg zijn. Marian
vult aan dat er onderzocht wordt of dit de manier is waarop willen doorgaan in de
toekomst toe. De reden waarom ze dit onderzoeken is om te zorgen dat het
bestaansrecht als ruiter blijft. Input van verenigingen en leden is belangrijk! Het wil
niet zeggen dat deze verandering gaat gebeuren, maar blijven bewegen is goed.
Verenigings gevoel zoals in onze kring is erg kenmerkend en waar we trots op mogen zijn.
Dit is niet in alle kringen. Corrie: onze kring draait goed, in andere kringen loopt het
soms minder, waardoor bestuursfunctie niet meer worden opgevuld. Wij willen een
goede verdeling van de wedstrijdkalender, nu wordt dat in onze kring goed verdeeld.
Organiseer kampioenschappen waar de sport leeft: in de Achterhoek (vier/zes tallen en
verengingen). Brenda vult aan dat wanneer je kampioenschappen wilt organiseren je bij
de regio moet melden. Hiervoor is een betere berichtgeving vanuit de regio naar de
verenigingen nodig.
Outdoor kampioenschappen zijn op accommodaties waar losrijden binnen is, ook
bijzonder. Anneke: wordt er gespaard om de regiokampioenschap in Ermelo wordt
houden. Dit gaat dan weer ten koste van de verenigingen. Brenda neemt dit mee naar de regio. In de notulen hebben jullie kunnen lezen dat we een bijeenkomst willen organiseren voor het hartmanprogramma. Wij hebben Corrie gevraagd om samen met jullie er meer handigheid in te krijgen. Hetty geeft aan de KNHS slecht te bereiken voor de wedstrijdorganisaties en geven niet de juiste informatie. Dat is ook wel erg lastig. Kring plant een datum voor deze avond. Graag bij opgeven: wat wil je leren, vragen, waar wil je meer kennis over springen/dressuur. Werk je al langer met het hartman programma of en je beginnend. Zodat er een verdeling gemaakt kan worden om het beste uit dit leermoment te halen.
Springen:
Wij merken als kring dat er bij het springen van de pony’s met enige regelmaat foutief
wordt gestart. Dit zorgt voor de jeugd voor teleurstellingen. Dit is ook gekomen door de
nieuwe inschalingstabel. Probeer als vereniging en misschien samen met je instructie
ervoor te zorgen dat jullie leden weten waar ze de juiste informatie kunnen vinden. Wat
ons opvalt is dat met name bij de cat. E springen niet in de juiste klasse wordt gestart.
Kijk goed naar het inschalingstabel. 80 cm. rijstijl is voor de cat. D en E. 90 cm is op
tijd. Als combinatie met een E pony zul je dus moeten beginnen in de 80 cm klasse. Pas na 10 winstpunten mag je promoveren, dus dan mag een E pas naar de 0.90. Tot 0.80 DE is alles op rijstijl daarna op tijd. Informatie kun je vinden op de website van de knhs onder de spring wedstrijdreglementen.
Deelnemers met 2 actieve startpassen is promoveren niet verplicht.
Deelnemers die willen springen, bij de pony’s 0.40 en paarden bij 0.80, moeten ooit een
winstpunt hebben behaald. Je kunt een gratis startpas aanvragen voor impuls rubrieken
dressuur en eventing. Uit de reacties van de vergadering komen verschillende ervaringen naar voren. Jennifer heeft het opgezocht. Je kunt een gratis startpas aanvragen volgens de site.
Onduidelijkheden van leden: zelf hc rondje in hogere klassen tellen mee.

6. Vast stellen outdoorkalender 2024 en selectiewedstrijden bepalen
Voordat we de kalender gaan bespreken. Willen jullie er voor zorgen dat jullie de
wedstrijden compleet aanvragen. Zoals bijv. bij het springen: BB t/m zz bestaat niet
meer.
Reactie van Barchem is waarom we dit nu gaan bespreken, is het niet praktischer om
eerst de kalender meer op orde te hebben? Carolien geeft aan dat dit in het verleden is
gedaan. Dit veel heen en weer overleg kosten en nu is iedereen aanwezig en kan iedereen met in overleg met elkaar. Daarnaast hebben we ook besloten dat het misschien best kan dat er twee dressuurwedstrijden in de kring zouden kunnen plaats vinden. Onze kring is groot en als de organiserende verenigingen het prima vind dat het samenvalt, dan kan dat ook.
Kalender wordt per weekend doorgenomen en waar de mogelijkheden zijn worden door
verenigingen alternatieven aangeboden. Vragender haalt hun wedstrijden die in de
weekenden vallen, van de kalender. Carolien stuurt Mandy de concept kalender eerst
zodat hun kunnen kijken waar ze wedstrijden kunnen gaan organiseren.
Er is 1 weekend waar de aanvragen van Barchem en Groenlo dressuur nog samen vallen.
Deze verenigingen gaan samen in overleg en koppelen dit terug aan Carolien.
Varsseveld: Hippisch festijn viel altijd tijdens de cross wedstrijd. Graag zouden we nu
het springen in het weekend van 7/8 september laten plaatsvinden. Carolien kijkt erna.

Vast stellen van de selecties lijkt toch iets te ambitieus voor vanavond. Maar fijn dat we
met de kalender al zover zijn gekomen!

7. Bestuursverkiezing
Iris en Jeanet stellen zich herkiesbaar voor een tweede termijn.
Er hebben zich geen tegenkandidaten gemeld. Gefeliciteerd Iris en Jeanet met het
ingaan van jullie tweede termijn.

8. Kring quiz
Famke heeft een leuke kring quize gemaakt! Er is fanatiek aan deelgenomen en de
winnaar is: Heleen. Astrid bedankt Famke voor het maken van de kringquiz en
overhandigd haar een attentie.

9. Rondvraag.
Clemens: Er is al eens gesproken over een overleg voor verenigingen. De onderwerpen
blijven spelen in het bestuur. Kosten instructie, inkomsten/ uitgaven niet meer kosten
dekkend, lessen zitten niet vol. Contributie verhogen is dat altijd de weg? Vraag hoe
ziet de rest dit of is het raadzaam om bij elkaar te komen. Er is een bijeenkomst
geweest met alle verenigingen. Sheets met de uitkomsten van deze bijeenkomst
rondsturen naar de verenigingen.
Nijhof: Er lopen steeds meer paarden aan een touw met ruiter met losrijden, baan
verkennen. Zijn daar regels voor. Baan verkennen aan de hand is met cap op. Mentaliteit
mag wel wat sportiever en “normaler” op de wedstrijden.
Jennifer: kunnen er evt. vanuit de kring regels komen voor baanverkennen? Anneke
geeft aan dat er nieuwe reglementen vanuit de KNHS komen. Maar dit zijn globale
regels. Zet het op de startlijsten, en de verwachting wat mag tijdens baanverkennen.
Iris: in het verlengde daarvan er zijn ook geen regels als je de ring in gaat voordat je
begint. Hier zijn geen regels voor.

 

10. Sluiting, bedankt voor de komst en een wel thuis.

Met vriendelijke groeten,
Het Kringbestuur

 

NB

Toekomst Regio kampioenschappen.

Daar er steeds meer vragen komen om de outdoor kampioenschappen op zandbodems te laten rijden wil de Regio onderzoeken of er voldoende accommodaties beschikbaar zijn die dit kunnen faciliteren.

 

De doelstelling is om de kampioenschappen over 4 weekenden te verdelen waarbij de volgende indeling aangehouden zal worden:

1^e weekend: Afdelingsdressuur en verenigingskampioenschappen

2^e weekend: Springen paarden en pony’s.

3^e weekend: Dressuur paarden en pony’s.

4^e weekend: Dressuur paarden en pony’s.

 

Waar aan moet een accommodatie minimaal aan voldoen:

Algemeen:

• Voldoende toiletten en ruimte voor toeschouwers/begeleiders.
• Ruimte voor secretariaat, rekenkamer en genodigden.
• Voldoende parkeerruimte voor bezoekers.

 

Springen:

• Rijbaan van minimaal 3200 m2.
• Losrijden (eventueel indoor) minimaal 800 m2.
• Parkeerruimte voor ongeveer 60 trailers.

 

Dressuur:

• Minimaal 2 dressuur ringen van 20x60 meter of 3 dressuurringen van 20x40 meter met voldoende ruimte om de ringen.
• Losrijden (eventueel indoor) minimaal 600 m2. per dressuurring.
• Goed zicht voor de jury op de ring.
• Parkeerruimte voor ongeveer 35 trailers per dressuurring.

 

De accommodaties die aan bovenstaande voorwaarden voldoen kunnen zich aanmelden bij de regio via mailadres kampioenschap@knhsregiogelderland.nl

 

Hierna zal een commissie contact met u opnemen om alle bijkomende zaken wat betreft organisatie, financiën etc. te bespreken.

 

Met vriendelijke groet,

Wim Romijn

KNHS Regio Gelderland.